Para clínicas dentales con Gesden G5
Cada noche, una copia de Gesden que funciona
- Cifrada con una contraseña solo tuya
- Comprobada antes de darla por buena
- Guardada en tu propio Google Drive
Para el ordenador de Gesden, con Windows. Se instala en unos 10 minutos.
Todo lo de tu clínica está en un solo ordenador
Historias, presupuestos, cobros y la agenda de años. Si ese ordenador falla, lo que salva la clínica es una copia que esté en otro sitio y que se pueda abrir.
- Un virus que secuestra los archivos
- El ransomware cifra lo que encuentra en el ordenador y pide un rescate. Una copia guardada en el mismo disco queda cifrada con todo lo demás.
- Un disco que se rompe
- Los discos fallan, a veces sin avisar. Lo que no tenga copia fuera de ese disco no se recupera.
- Un robo, un incendio, una fuga de agua
- Si el ordenador desaparece, la copia que estaba dentro desaparece con él.
Lo que hace Gesden por su cuenta
En Gesden, la copia es manual
Alguien de la clínica tiene que hacerla, y es responsabilidad de la clínica.
Dalmo la hace sola, cada noche
Sin que nadie se acuerde, y comprueba que se abre.
Y confirma que ha llegado a tu Google Drive
Fuera de la clínica, en tu propia cuenta.
Fuente: manual de Gesden G5 y condiciones de Infomed.
Mientras la clínica duerme
Un programa pequeño en el ordenador de Gesden hace la copia cada noche. Nadie tiene que acordarse de nada.
- Paso 1, a las 00:30
Copia Gesden entero
Todo Gesden y, si quieres, las carpetas de documentos. No toca tus datos: solo los lee para copiarlos.
- Paso 2, a las 00:31
La cifra con tu contraseña
Sin la contraseña de las copias nadie puede abrirla: ni Google, ni nosotros.
- Paso 3, a las 00:32
Comprueba que se abre
Abre la copia entera antes de darla por buena. Al instalarla, además, prueba a recuperarla aparte, sin tocar Gesden, y la compara.
- Paso 4, a las 00:35
Google Drive la sube
A la cuenta de Google de la clínica, con la aplicación oficial de Google. Se guardan las últimas 7 noches y una de cada uno de los últimos 6 meses.
Cifrada con una contraseña que solo tiene la clínica. Nosotros no vemos nada.
La copia nunca pasa por Dalmo. Dalmo solo sabe si anoche salió bien, para poder avisarte si no.
Solo la clínica
- La copia, en el ordenador y en su Google Drive
- La contraseña de las copias
- La cuenta de Google de la clínica
Lo que ve Dalmo
- A qué hora se hizo la última copia y si salió bien
- Si se comprobó y cuánto ocupa
- El espacio libre del disco
- Si Google Drive confirma que la ha subido
Se instala una vez, en unos 10 minutos
En el ordenador donde se guardan los datos de Gesden (normalmente el de recepción), fuera del horario de la clínica. En tu panel de Dalmo tienes cada paso, y después ves cómo fue cada noche.
Abrir mi panel de Dalmo- 1
Descarga el instalador
Un solo archivo. Ábrelo con doble clic en el ordenador de Gesden: el resto son pantallas sencillas.
copia-gesden-instalador.exeSi aparece «Windows protegió su PC», pulsa «Más información» y después «Ejecutar de todas formas». Sale porque aún no firmamos el instalador. Antes de publicarlo, lo analizamos con el antivirus de Windows.
- 2
Elige la contraseña de las copias
El instalador la pide dos veces. Guárdala fuera del ordenador: en el gestor de contraseñas del móvil o en papel, en la caja fuerte. Sin ella ninguna copia se abre, y nadie la puede recuperar.
- 3
La primera copia y la prueba, solas
Eliges la carpeta y el instalador hace la primera copia, prueba a recuperarla aparte, la compara con Gesden y borra la prueba. Después, cada noche a las 00:30.
- 4
Conecta Google Drive
El instalador te dice si ya tienes Google Drive para ordenador y qué carpeta añadir, con la cuenta de Google de la clínica. A la mañana siguiente, la copia ya está en la nube.
Preguntas
¿Cuánto cuesta?
El precio es el que figure en el acuerdo con cada clínica. Google Drive da 15 GB gratis a cada cuenta de Google.
¿Puede estropear algo en Gesden?
No. Solo lee Gesden para copiarlo, nunca cambia nada. Sus copias no interfieren con las que ya hagáis vosotros, Infomed o vuestro técnico.
¿Y si pierdo la contraseña de las copias?
Entonces ninguna copia se puede abrir, y nadie puede recuperarla, tampoco nosotros. Es el precio de que nadie más pueda leerla. Por eso se guarda fuera del ordenador.
¿Y si una noche el ordenador está apagado?
La copia se hace al encenderlo. Si pasan más de 36 horas sin copia, o una falla, el correo de Dalmo de la mañana te lo dice en una línea. Si todo va bien, no te molesta.
¿Cómo se recupera una copia?
Con la contraseña de las copias, vuestro técnico o Infomed la abren y la vuelven a poner en Gesden.
Para tu técnico: ¿cómo funciona por dentro?
Copia completa de las bases de Gesden en SQL Server, con COPY_ONLY: no altera las copias que ya hagáis. Usa un usuario de SQL que solo puede hacer copias. El archivo es un zip cifrado con AES-256 que se abre con 7-Zip y la contraseña. Al instalar, restaura la copia en una base de prueba, la compara con Gesden y la borra.